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总经办主任

12-18K
中山市/火炬区 · 10年及以上 · 本科 · 全职
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人事专员

     简历处理: 简历处理神速

职位详情

  • 年龄不限
  • 总助(高管)
职位描述
1.全面统筹负责公司总经理办公室各项事务的管理,包括配合公司总经理组织制定公司的年度经营规划,组织制定公司年度预、决算方案,负责配合董事长、总经理制定公司的投资并购方案等;
2.负责组织公司各项制度、业务流程的规划、拟定、完善和检查落实;
3.负责公司的企业文化建设,向公司管理层进行经营理念、经营思想等方面的宣传教育,确保核心团队价值观一致,协助核心团队建设;
4.负责公司相关文件的撰写,提交审批或审批后发布,及时处理重要来往电、信、函的审阅、分送、执行情况,审核公司名义签发的文件,做好文档归档工作;
5.负责公司高层会议的的组织,整理会议记录,跟进会议决议的落实,对会议重大问题,组织调研提出报告,会议决议督办、跟进检查;
6.负责公司重要接待工作的安排及相关政府部门的外联工作;
7.负责公司体系办的日常管理,督促体系工程师做好公司ISO-9001、ISO/TS16949等质量体系的管理与维护,负责组织内审、管理评审及应对一、二、三方的审核,保证公司质量体系的适宜性与有效性;
8、负责公司法务部的日常管理,从法律角度保护公司知识产权及公司的各项合法权益;
9、负责配合当地政府做好公司内党、政、妇、工、青等各项工作;
10、负责公司信息系统的管理,保证公司ERP系统、OA办公自动化及其它网络系统的正常运作;
8.负责公司行政经费的预算、控制与决算;
9.负责配合董秘、公司财务中心总监做好公司上市筹备的各项工作;
10.负责履行部门职责,负责直属下级的工作任务安排、指导、监督、检
查、考核;
10.负责集团旗下公司及股份公司对内、外公文的审核;
11.负责主导政府方面(像经科局)的项目申报工作;
12.公司董事长或总经理交办的其它工作;
任职要求
1.工商、行政、中文等相关专业,全日制本科或以上学历,三年以上大中型企业总经理助理或总经办主任岗位工作经验;
2.熟悉企业行政管理、公文管理、档案管理及政府外联等相关工作流程,掌握外联公关、社交礼仪基础知识;
3.熟练使用办公软件及办公设备,具备良好的口头表达及写作能力、反应能力、领导能力;
4.熟悉ISO-9001及IATF16949质量体系,熟悉国家相关法律法规,了解OA、ERP系统;
5.由总经理甄选、任命;
6.具有极高的职业素养和敬业精神、工作细致认真,谨慎、条理性强;
7.***要求在30-45之间,有较高的情商、良好的人际交往能力、文字功底深厚,具亲和力。

工作地点

广东中山市火炬区步云路1号惠利普智能科技股份有限公司西门

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